Бизнес-идеи Развлечения

Как открыть агентство по организации праздников ?

21.07.2019

Как открыть агентство по организации праздников: рассказывается об основных этапах процесса. Рассчитываются все необходимые для этого затраты и возможная прибыль.

Сейчас большинство различных праздничных мероприятий проводится только при использовании услуг, предлагаемых специализированными компаниями. Поэтому многие предприниматели задумывается о том, как открыть агентство по организации праздников, поскольку такая работа может стать источником получения действительно высокой прибыли. Для этого надо обязательно продумать основные нюансы данной работы, а также определиться с тем, сколько денег надо вложить и какие особенности учесть.

Как правило, на праздниках люди не экономят, поскольку желают создать себе и своим близким оптимальные условия для веселого времяпровождения. Наиболее популярными праздниками являются: Новый год и 8 марта, День Святого Валентина и 23 февраля. Также родители устраивают грандиозные дни рождения для своих детей. Поэтому перед открытием агентства по организации праздников следует определиться, на какую именно целевую аудиторию будет ориентироваться организация. Также решается и множество других вопросов, поэтому желательно предварительно составить грамотный бизнес-план.

Последовательная процедура открытия агентства по организации праздников

Вся работа предпринимателя заключается в следующих действиях:

  • Исследование рынка. Здесь важно определить, будет ли иметься спрос на услуги данной организации. После можно решить, какие именно услуги на самом деле будут актуальными и востребованными. Определяется количество конкурентов на рынке, а также изучаются их предложения и цены. Отличным решением для любой новой организации будет предложение своим потенциальным клиентам каких-либо уникальных возможностей и интересных мероприятий, поскольку каждый человек захочет удивить гостей необычным шоу.
  • Регистрация бизнеса. После принятия решения об открытии агентства по организации праздников, можно приступать к регистрации бизнеса. Обычно выбирается для этого ИП. Выбирается упрощенная система налогообложения. Регистрация занимает всего пять дней, а для этого надо передать в налоговую инспекцию полный пакет документов, к которым относится заявление, квитанция, ИНН и копия паспорта. Как открыть ИП: максимально быстро
  • Выбор услуг. Важно решить, какие именно услуги будут предлагаться агентством. Сюда могут относиться услуги флориста и тамады, видео и фото оператора, фокусника и клоуна, ди-джея или специалиста по мыльным пузырям, шоколадным фонтанам, кукольным театрам и др.
  • Покупка оборудования для работы. Сюда в первую очередь относится автомобиль, причем оптимальным выбором будет минивен. Это обусловлено тем, что праздники организуются на дому у клиентов или в кафе, поэтому работники агентства будут самостоятельно приезжать на место с необходимыми элементами для формирования уникального праздничного мероприятия. В автомобиль должны вмещаться не только люди, но и реквизит, а также иные предметы.
  • Аренда офиса или склада. На первых этапах работы можно обойтись без офиса, поскольку заказы будут идти через официальный сайт и телефон. Однако в будущем, когда агентство станет уже востребованным и популярным, поэтому заказы будут делаться даже за несколько месяцев, наличие грамотно обустроенного офиса является обязательным. Он должен быть презентабельным и привлекательным, чтобы вызывал положительное впечатление у каждого клиента.
  • Поиск работников. Поскольку важным моментом работы является опытность и квалификация именно работников, к их подбору важно подходить ответственно. Их навыки зависят от того, какие именно услуги будут предлагаться в новой организации. Каждый человек будет профессионален в конкретном направлении, поэтому должны быть жонглеры, клоуны, актеры, фокусники, тамада, флористы, музыканты ди-джей и люди, умеющие управляться с огнем для организации файер-шоу. Непременно должны быть менеджеры, которые общаются с клиентами, обсуждают с ними все важные вопросы, а также составляют график работы. Со специалистами можно составлять специальные договоры, в соответствии с которыми они будут вызываться разово на различные мероприятия по необходимости. За работу они будут получать конкретную сумму денег. В этом случае не надо будет вносить их в штат работников, а также сотрудничество будет взаимовыгодным. Но в штате должен быть менеджер и водитель-грузчик, причем последний будет заниматься доставкой оборудования и перевозкой работников.
  • Продвижение услуг. Для этого обязательно создается собственный сайт в интернете, в котором будут описываться все предлагаемые услуги. Здесь каждый пользователь может узнать контакты организации, а также может оставить заявку или пообщаться с менеджером. Дополнительно продвигать услуги можно с помощью ЗАГСа, ресторанов и кафе.

Финансовые расчеты

Для открытия агентства по организации праздников понадобится 700 тыс. руб.:

  • аренда офиса и склада – 10 000;
  • покупка оборудования – 400 000;
  • заработная плата работников в месяц – 250 000;
  • рекламные затраты – 25 000;
  • налоги, коммунальные платежи и прочие расходы – 15 000.

Если услуги нового агентства будут качественными, интересными и недорогими, то можно рассчитывать на быструю популярность компании, поэтому она будет постоянно загружена работой. В этом случае доход в месяц может быть равен 250 тыс. руб.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *